CertiCheck - Gestão Inteligente de Presença e Leads para Eventos

Uma Solução Poderosa

Uma ferramenta e várias possibilidades, cada uma com suas particularidades:

Registro de Presença Comprovada

Ideal para eventos que exigem comprovação de presença física ou virtual, como: congressos, conferências, treinamentos, eventos acadêmicos e corporativos.

Eventos Presenciais:

Validação por Geolocalização: Participantes só conseguem confirmar presença estando fisicamente no local
Controle de Raio: Defina precisão de 10m até 2km do ponto do evento
Mitigação de Fraudes: GPS valida posição em tempo real
Mapa de Comprovação: Email de confirmação inclui mapa mostrando onde o check-in foi realizado

Eventos Virtuais/Online:

Sem Necessidade de Localização: Participantes confirmam presença de qualquer lugar
QR Code ou URL: Acesso rápido via código QR ou link direto
Confirmação por Email: Prova de participação automática

Exportação Facilitada:

CSV ou Excel: Escolha o formato ideal para você
Dados Completos: Nome, email, horário, localização, campos customizados
Pronto para Certificados: Use os dados exportados para emissão de certificados de participação

Captação de Leads Qualificados

Perfeito para eventos de networking, lançamentos, workshops e encontros que reúnem pessoas com interesses em comum.

Leads Prontos para Ação:

Lista de Presença = Lista de Leads: Todos que confirmaram presença demonstraram interesse real
Segmentação Automática: Separe participantes por evento e interesses
Dados Enriquecidos: Além de nome e email, colete informações personalizadas

Use Seus Leads Para:

Email Marketing: Envie campanhas segmentadas para quem realmente se interessa
Materiais Complementares: Distribua PDFs, vídeos, e-books para participantes
Nutrição de Leads: Crie jornadas personalizadas pós-evento
Follow-up Comercial: Sua equipe de vendas recebe contatos quentes
Comunidade: Adicione participantes em grupos exclusivos (Telegram, WhatsApp, Discord)

Vantagem Competitiva:

Leads Qualificados: Eles já deram o primeiro passo participando do seu evento
Contexto Definido: Você sabe exatamente qual evento despertou o interesse deles
Momento Ideal: Contato imediato após o evento quando o interesse está no pico

Formulários Customizáveis: Colete Exatamente o Que Você Precisa

Além de nome e email, capture informações estratégicas com nosso Form Builder intuitivo. Perfeito para enriquecer seus leads e segmentar melhor seus participantes.

📝

5 Tipos de Campos

Texto Simples: Respostas curtas
Texto Longo: Comentários e observações
Múltipla Escolha: Dropdowns personalizados
Switch: Perguntas sim/não
Campos Formatados: Telefone, CPF, CEP, Datas

⚙️

Configuração Completa

• Defina campos obrigatórios ou opcionais
• Adicione textos de ajuda explicativos
• Reordene campos arrastando e soltando
• Validação automática de formatos
• Preview em tempo real

🎯

Casos de Uso

Para Vendas: Empresa, cargo, telefone
Para Eventos: Restrições alimentares, tamanho de camiseta
Para Pesquisa: Como conheceu o evento, expectativas
Para Segmentação: Interesses, área de atuação

Tela de criação de formulário, com ordenação personalizada

Tela de criação de campo com máscara

Tela de criação de campo de lista de seleção

💡 Exemplo Prático: Workshop de Marketing Digital

Você pode criar campos como: "Qual sua experiência com anúncios?" (Múltipla escolha: Iniciante/Intermediário/Avançado), "Qual seu principal desafio?" (Texto longo), "Deseja receber consultoria gratuita?" (Switch Sim/Não), "Telefone para contato" (Formatado - Telefone).

Resultado: Além da lista de presença, você tem leads segmentados por nível de conhecimento e uma lista quente de interessados em consultoria com telefone para contato direto!

💡 Uso Real: Evento de Lançamento de um Livro

Ao realizar o lançamento de seu livro um autor espalhou QR Codes pelo recinto durante o lançamento de seu livro, permitindo que os leitores fizessem check-in instantâneo via celular.

Resultado: Ele transformou visitantes anônimos em contatos valiosos, podendo posteriormente enviar materiais complementares exclusivos e convites para futuros eventos diretamente para quem prestigiou o lançamento.

Como Funciona

Processo simples em 4 passos para o organizador:

Crie o Evento

Defina nome, data, local (físico ou virtual), capacidade máxima e raio de validação. Escolha se vai exigir geolocalização ou não.

Configure Campos (Opcional)

Use o Form Builder para adicionar campos personalizados e coletar informações estratégicas dos participantes.

Compartilhe QR Code/Link

Distribua o QR Code impresso, via email, redes sociais ou envie o link direto. Participantes acessam facilmente pelo celular.

Exporte os Dados

Baixe CSV ou Excel com todos os dados: nomes, emails, horários, localização e respostas dos campos customizados.

Recursos Técnicos Avançados

📍

Geolocalização Precisa

GPS de alta precisão com validação em tempo real. Mitigação de fraudes de check-in. Raio configurável de 10 metros a 2 quilômetros.

🗺️

Mapas Interativos

Visualização em mapa da localização do evento, raio de validação e posição do participante. Distância calculada em metros.

📱

Mobile First

Interface otimizada para smartphones. Check-in feito direto do celular com validação automática de GPS.

📧

Confirmação Automática

Email instantâneo após check-in com comprovante de presença, horário exato e mapa da localização (se aplicável).

🔄

Exportação Assíncrona

Processamento em background para eventos grandes. Baixe CSV ou Excel com milhares de registros sem travar o sistema.

🔐

Segurança e Privacidade

Autenticação Firebase, tokens seguros, dados criptografados. URLs assinadas para download de relatórios.

Eventos Físicos vs Virtuais: Você Escolhe

CertiCheck se adapta ao seu tipo de evento com apenas um toggle na criação.

Recurso	Eventos Presenciais	Eventos Virtuais
Validação de Localização	✓ Obrigatória via GPS	✗ Não necessária
Acesso por QR Code	✓ Sim	✓ Sim
Acesso por URL	✓ Sim	✓ Sim
Check-in via Mobile	✓ Obrigatório (precisa GPS)	✓ Mobile ou Desktop
Check-in via Desktop	✗ Bloqueado (mostra "use mobile")	✓ Permitido
Mapa no Email de Confirmação	✓ Sim (mostra onde fez check-in)	✗ Não
Comprovação de Presença Física	✓ 100% comprovada	✓ Registro de presença
Campos Customizados	✓ Sim	✓ Sim
Exportação CSV/Excel	✓ Com coordenadas GPS	✓ Sem dados de localização
Email de Confirmação	✓ Sim	✓ Sim

Gestão Completa de Check-ins

Monitore em tempo real quem confirmou presença, veja detalhes completos e exporte quando precisar.

📊

Dashboard de Check-ins

Veja horário exato, localização e respostas de campos customizados.

➕

Check-in Manual

Registre manualmente participantes que não possuam dispositivo pronto para uso, por exemplo, sem bateria ou sem internet.

📈

Estatísticas em Tempo Real

Veja quantas pessoas já confirmaram vs capacidade máxima. Percentual de ocupação atualizado automaticamente.

🔍

Detalhes Completos

Clique em qualquer check-in para ver: dados do participante, precisão GPS, distância do evento, mapa e respostas do formulário.

⏸️

Controle de Janela de Check-in

Inicie ou pare a aceitação de check-ins a qualquer momento. Isso pode ser útil para evitar o encaminhamento posterior para pessoas que não participaram do evento, mesmo que seja remoto.

📥

Exportação Instantânea

Botão de exportar direto na tela de gestão. Escolha CSV ou Excel e baixe em segundos.

Experiência do Participante

Check-in simples e rápido em 3 passos, sem necessidade de criar conta, fazer login ou ainda download de apps.

Acesse o Link ou QR Code

Participante escaneia o QR Code ou clica no link compartilhado. Abre direto no navegador do celular.

Preencha o Formulário

Nome, email e campos customizados. Para eventos físicos, aguarda validação automática da localização GPS.

Receba Confirmação

Email instantâneo com comprovante de presença. Nenhum cadastro ou senha necessários. Processo completo em menos de 1 minuto.

Casos de Uso Reais

🎓 Universidades e Escolas

Problema: Controlar presença em palestras, seminários e atividades complementares.
Solução: Check-in com geolocalização no auditório. Exportação para sistema acadêmico. Campos customizados para curso e matrícula.

💼 Eventos Corporativos

Problema: Coletar leads em feiras, workshops e lançamentos de produtos.
Solução: Check-in virtual ou presencial. Campos customizados para empresa, cargo e telefone. Lista pronta para CRM e email marketing.

🏥 Eventos de Saúde

Problema: Registrar participação em congressos médicos para certificação.
Solução: Check-in presencial comprovado por GPS. Email automático com certificado. Campo customizado para CRM do conselho de classe.

🎤 Workshops e Treinamentos

Problema: Controlar presença e enviar material complementar.
Solução: Lista de presença exportada + campos para interesses e nível de conhecimento. Segmente e envie materiais personalizados por email.

🎪 Meetups e Networking

Problema: Criar comunidade e nutrir relacionamentos pós-evento.
Solução: Lista de participantes vira base para grupo do Telegram/WhatsApp. Campos para área de interesse facilitam conexões.

🏃 Eventos Esportivos

Problema: Registrar participação em corridas, caminhadas, ciclos.
Solução: Check-in na largada com GPS. Campos para tamanho de kit e categoria. Comprovante automático de participação.

Por Que Escolher CertiCheck?

❌ Métodos Tradicionais

Planilhas impressas - fácil de fraudar
Listas manuais - digitação trabalhosa
Assinaturas ilegíveis - dados incompletos
Formulários Google - sem validação de presença física
Coleta de cartões - risco de perda
Digitação manual de emails - erros frequentes

✅ Com CertiCheck

Check-in digital - Mitigação de fraudes com GPS
Dados estruturados - prontos para uso
Emails validados - formatação correta garantida
Comprovação automática - email instantâneo
Exportação imediata - CSV ou Excel em segundos
Campos customizados - colete o que realmente importa

🚀 Economize Tempo e Recursos

Elimine o trabalho manual de coletar, organizar e validar listas de presença. Com CertiCheck, tudo é automático: desde o check-in até a confirmação por email e exportação de dados. Você foca no que importa: o conteúdo do seu evento.

Exportação Poderosa de Dados

Seus dados, do jeito que você precisa. Pronto para certificados, CRM ou email marketing.

📄

Formato CSV

Compatível com qualquer sistema. Abra no Excel, Google Sheets, importa para CRM. Perfeito para processamento em massa.

📗

Formato Excel (.xlsx)

Arquivo Excel nativo com formatação preservada. Pronto para apresentações e relatórios profissionais.

⚡

Processamento Assíncrono

Eventos grandes? Sem problema. Sistema processa em background e avisa quando estiver pronto. Suporta milhares de registros.

🔒

Download Seguro

URLs assinadas com validade limitada. Seus dados sensíveis protegidos. Download direto do navegador.

📊 O Que Vem no Arquivo Exportado?

Dados Padrão: Nome, Email, Data/Hora do Check-in
Dados de Localização (se aplicável): Latitude, Longitude, Precisão GPS, Distância do Evento
Campos Customizados: Todas as respostas dos campos que você configurou no Form Builder
Metadados: ID do Check-in, ID do Evento, Status

Tecnologia Moderna e Confiável

🔥 Firebase Authentication

Sistema de autenticação enterprise-grade do Google. Segurança e escalabilidade garantidas.

⚛️ React + TypeScript

Interface moderna, rápida e type-safe. Experiência fluida em qualquer dispositivo.

🗺️ Leaflet Maps

Mapas interativos com visualização precisa de localizações.

☁️ Google Cloud Storage

Arquivos exportados armazenados com segurança e disponibilidade de 99.9%.

🌍 100% Web

Sem instalação de app. Acesse de qualquer navegador, em qualquer plataforma.

Controle Total dos Seus Eventos